个人目标管理根据流程可以分为六个阶段：目标制定、目标拆解、计划制定、计划执行、定期盘点、目标周期结束复盘。下面我们逐一来解释这六个阶段的具体意义，以及在目标管理全流程中的作用和应该注意的问题。

开始目标管理六阶段前，首先请寻找并确定自己的长期的愿景和大目标，此文章供参考：《如何寻找目标》。

01 目标制定

本文所指的目标是中短期目标，时间跨度尽量保持在一年之内**，这样有助于达成**。想了解长期目标和短期目标的差异，可以阅读：《如何寻找目标》。

制定目标的核心方法是 SMART 原则，即目标必须是具体的（Specific）、可以衡量的（Measurable）、可以达到的（Attainable）、与其他目标具有一定的相关性（Relevant）、有明确截止期限的（Time- bound）。我们对 SMART 原则并不陌生，不过即使知道 SMART 原则的含义，在运用时也会经常出问题。

例如下面这个目标：我要减肥。这算是一种目标，但显然不是有效的目标，因为这个目标没有办法衡量，不能判断目标究竟是否完成。这个目标可以修改为：2022 年我要减肥到 90 斤。这样目标就变得具体且可衡量了，并且具有时限性，满足 SMART 中的 SM 和 T。

“可以达到的（Attainable）” 指的是，判断一下自己的客观条件是否支持达成这个目标，比如说你的体重本来是 100 斤，那减到 90 斤的可能性是非常大的，但是如果原本是体重是 200 斤，那么这个目标可能难以实现，所以在制定目标时也要考虑可实现性，避免制定不合实际的目标，打击自己的积极性。

“相关性（Relevant）” 通常是企业目标管理的概念，在个人目标管理中不需要严格执行。

“有明确截止期限的（Time-bound）” 非常好理解，即目标需要有明确的截止日期，常用的目标周期有三个月、六个月、一年。我们需要注意避免目标周期太长，如果超过一年就可以把目标拆分成两个小目标去执行，同时也应避免制定周期太短的目标，如果一个目标的周期是一周，它更可能是个任务，或许目标是否过于轻易，我们需要重新评估。

02 目标拆解

当我们的目标太复杂或者时间跨度太大使我们觉得很难达成时，就需要把大目标拆解成小目标。经过拆解的目标会变得更清楚，更具体，执行起来也会更顺利，更易于达成。下面介绍两种著名的目标拆解方法：OKR 和里程碑法。

方法一：OKR

OKR 的全称是 “目标和关键成果（Objectives and Key Results）”，是由英特尔公司创立的一套明确目标和跟踪目标完成情况的管理工具，并由谷歌发扬光大。

OKR 可以分解为两部分，O 就是 Objecttives（目标），KR 就是 Key Results（关键成果），OKR 系统的整体作用就是拆解目标，细化关键结果。

OKR 方法最早应用于企业，如今也越来越多的被个人目标管理者接受。OKR 的目标有两种类型：大方向目标和可执行目标。

第一种类型的目标是一个大方向，不必完全遵循 SMART 原则，比如 “设计一个引人入胜的网站”。这类目标不可被精准衡量，所以需要关键结果迫使我们把目标中模糊的、模棱两可的部分进行量化。针对这个目标，关键结果可以是：KR1：20% 的人在一周之内再次回访；KR2：10% 的人在看完网站后来做咨询。这种类型的目标，关键结果的达成也意味着目标的达成。

第二种类型的目标本身需遵循 SMART 原则，它的关键结果往往作为自身拆解出来的子任务存在。第二种拆解思路更适用于个人目标管理者。个人目标通常能在目标层面就完成量化，而对于企业来说，由于目标通常是战略级别的，没有那么的清晰和明确，第一种类型则更为常用。

方法二：里程碑方法

如果你的目标符合 SMART 原则但在短期内不太容易实现，还可以辅以里程碑目标，将它们作为实现长期目标之路上的一级级台阶。

讲个小故事，世界马拉松冠军山田本一在每次比赛之前，都要把比赛路线走一遍，把沿路醒目的标记画下来。比赛一开始，他向第一个目标冲去，达到第一个目标之后，再向第二个目标进发。他在自传中这样说：“我从前不并不懂得这样的道理，我把我的目标定在 40 公里外的那面旗帜上，我跑了十几公里就疲惫不堪，因为被那遥远的距离吓到了。”40 公里的里程令这名运动员恐惧，但沿途的小目标帮助他达成了世界冠军之梦。这就是里程碑方法的积极意义，把一个长期的看起来难以实现的大目标变成一个个短期可实现的小目标。

里程碑方法和 OKR 方法都是把大目标拆解为小目标，那么它们的区别是什么呢？里程碑方法的拆解通常是线性的，就像前面讲的小故事，如果你的目标是跑 40 公里，那么 5 公里、10 公里、15 公里，这就是三个里程碑，而 okr 方法的拆解，则并不被同一类型的条件限制。

不论以何种方式，经过这一步，我们得到了一个清晰、聚焦的目标清单。

03 计划制定

有了目标清单之后，我们需要为每个目标分解任务列表方可执行。

目标拆分任务是基于自己的认知和常识的一个自然而然的过程，不过需要注意：这个是一个不断细化的过程，并非一蹴而就的。任务由目标分解而来，但同时它又可以转变为一个目标，供我们继续向下分解行动。所以这个过程又是不断循环的。

这个过程非常灵活，我们主要需要注意避免犯常见的 5 个错误：

  1. 避免计划过于臃肿和多余。

  2. 避免追求均分，忽视事物发展的客观规律，能更好的帮助我们达成目标才是我们的唯一衡量标准。

  3. 避免沉迷于制定完美计划，把任务分得太细。如果你在目标管理上花的时间往往比你真正做事的时间还要久那你就需要注意了，可能陷入了舍本求末的陷阱。

  4. 避免固守计划，学会不断修正。有时候有些目标有了变更，对应的任务也会有相应变动。

  5. 避免忽视资源约束对任务选择的影响。

制定计划最难的部分是估算资源，特别是估算时间，我们往往会高估自己的效率，即使是做过很多次的事，也没办法估算的很准，这给我们后续的执行造成了很大的麻烦，需要不断的调整任务的开始和完成日期。

我们可以通过记录自己花的每件事上面的时间，以提高对时间的把控能力。需要注意的是，即使时间资源允许，在不同的任务之间来回切换也会极大的浪费时间和精力。所以我们需要将相同心流或类型的任务放在一起做，尽量集中精力做好一件事再做另一件事，同时精简我们的任务，避免在任务切换上浪费过多的时间，而且大块的时间最好分配给比较重要的事。

制定计划这部分最后的输出则是年计划、月计划、周计划、日计划等等，我们跟随这些产出的计划持续执行即可。

04 计划执行

执行是目标管理中最重要的一环，没有执行就没有目标达成。执行最经典的信条就是：立刻去做！

执行阶段最需要的是坚持不懈的动力，我们经常坚持不下去的共性原因是信心和动力的下降，通常会有以下几种情况：

  1. 我们做出了不合理的计划，比较典型的是没有充分考虑目标的可实现性，随着时间推移，目标难以实现，导致信心下降，最终放弃。

  2. 计划没有变化快，总会有偶然的意外打乱原有的计划，这在某种程度上会造成我们的挫败感，打击我们的信心。避免这种情况发生的关键在于，在充分考虑意外事件的情况下，还需要保证计划具备一定的灵活性，比如我们决定每天晚上都背一篇英文短文，看起来是很清晰的，但实际上可执行性到底好不好呢？想想看，如果我们加班呢？如果晚上有应酬呢？所以考虑到这点，我们不需要将计划制定的特别细，特别死，留出一些缓冲，让计划更具备灵活性。

  3. 有些事我们做着做着觉得没什么效果就不想做了。避免这个问题产生的做法是，首先，关注目标的可衡量性，我们需要随时知道事情进行到什么程度了，其次，为自己设定一些奖励，这是很有用的。我们不妨给每个任务设置一些合理的小奖励来激励自己坚持下去。

  4. 制定的目标不是我们内心真正的向往，导致动力缺乏，我们在制定目标的时候，可以同时写下自己的动力来源，即为什么要实现这个目标，避免后面忘记初心的事情发生。

为了让计划持续执行，我们可以这么做：

  1. Just do it，有冲动就去做！

  2. 不断强调自己的目标，最好可以每天都看到自己的目标以及任务和目标的相关性。

  3. 把一些重复要做的事通过软件等工具养成习惯，就无需过多管理了。

  4. 建立一个可靠的行动清单系统，比如目标地图 App 会为我们提供一个非常清晰稳定的每日任务计划，每个任务都关联我们的目标，它会让我们更加倾向于坚持执行

在这一步，我们输出的是自己每日任务的完成情况。因为我们不可避免的在计划时高估自己的完成能力，所以我们可以规定每天完成 70% 的任务就是完美执行，这一规定非常重要，可以提高我们的执行积极性，也与 OKR 的衡量达成思路一致。

05 定期盘点

有了目标计划和执行之后，我们需要定期盘点以确保我们的行动没有出现偏差，也可以进行及时调整和提高。

目标的定期盘点是一种特殊的复盘，是在目标的执行过程中进行复盘，意在根据目标的执行进度是否符合预期来检查前面的阶段是否有效。

**盘点的频次是根据不同目标类型而定的，建议频次在一周至一月之间。**原因是少于一周，沉淀的数据和执行效果还不足以说明问题，而大于一月，存在无法及时捕捉风险的可能性。

当目标进度不符合预期，首先要关注我们是否持续执行，如果不执行，进度不达预期是十分正常的结果。其次，最容易被忽视的是目标拆解阶段，因为目标和任务之间有时候并没有绝对的相关关系。比如，“今年读书 20 本”和 “今年减肥 20 斤” 这两个目标，读书目标的任务可以很直观地贡献目标进度，而减肥目标的任务需要我们通过运动、饮食搭配、作息等多方面因素来贡献目标进度，所以如果任务安排不当，减肥目标可能没有进度。当进度出现拖慢，我们要考虑的则是这些任务手段是否有效，是否需要重新调整任务，或加强强度，或调整方向。

定期盘点的意义是帮助我们在目标执行过程中始终保持感知，及时止损。

06 目标结束后复盘

目标结束后的复盘，作用不同于定期盘点，此阶段是为了复盘整个目标的结果以及执行过程中的经验。下面为大家介绍复盘常用的三大方向：

  1. 评估结果，即是否达成目标，是否满意。很多人认为如果目标达成，则不需要复盘，这个想法并不正确。如果目标完成的过于轻松，或目标最终只完成了不超过 50%，我们则要关注目标制定的是否合理，目标太不具备挑战性或超过自身能力范围太多，都不是一个好的目标。

  2. 分析原因，目标成功的关键原因和失败的根本原因，包括主观和客观两方面。

  3. 总结经验，包括体会、反思、规律总结，目前进行中的目标需要做哪些调整或需要暂停哪些项目。

目标结束后的复盘和定期盘点都是为了让我们经常能有反思的过程，它们会让我们的目标管理更加有效和持久。

07 总结

在了解这六个阶段之后，我们应记得一个原则，便是在这个过程中要持续记录有价值的想法。

个人目标管理的方法灵活，我们在了解各个阶段的作用之后亦可根据自身需要调整步骤。个人目标管理最重要的还是要找对方向并持续地行动起来。谨记我们应该轻方法，重理念；防止过度计划，而尽量 “立刻去做”。只有行动起来目标才有完成的可能。

个人目标管理的方法需要一定时间的适应和学习，在这个过程中做好可能失败的准备，在失败之后调整方向重新再来就好。

最后，祝各位都能找到适合自己的好目标，持续执行，并最终达成目标。

Reference

[1]《高绩效时间管控，让效率翻倍》荞麦

[2]《个人目标管理浅谈》

原文链接

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzkzNzMzOTE1OQ==&mid=2247483713&idx=1&sn=d2e2409325b0acd1b9a91c9dfc3a286a&chksm=c291b139f5e6382f3837b682e46a6aedf8f8537519a8068a997ee1f2f17bbc45fd3b6d14f4ae&scene=21#wechat_redirect